Arrangera event under Hållbarhetsveckan 2025 - anställda

Alla event i Hållbarhetsveckans program arrangeras av anställda och studenter på Lunds Universitet och Lunds kommun. Om du som anställd är intresserad av att bidra till programmet kan du anmäla intresse via formuläret som du hittar på den här sidan.
Här hittar du också tips på hur du kan planera ett framgångsrikt, hållbart event, samt vad vi i planeringsgruppen kan bidra med för stöd.

Intresseanmälan för att arrangera ett event

Har du en idé för ett event till programmet?
Klicka här för att komma till intresseanmälan - forms.office.com

Intresseanmälan är öppen till och med den 14 februari.
Om du är intresserad av någon av lokalerna som vi har att erbjuda bör du fylla i intresseanmälan så snart du kan, då det finns ett begränsat antal tidsslotar.

Studenter

Som student kan du hitta mer information om hur du kan bidra till Hållbarhetsveckans program här - hallbarhet.lu.se

Externa aktörer

Som extern aktör eller organisation kan du inte ansöka om att arrangera ett event under Hållbarhetsveckan. Om du vill bidra till programmet kan du kontakta anställda vid Lunds universitet/Lunds kommun inom ditt nätverk för samarbete.

Tips och stöd till arrangörer

Lunds universitet och Lunds kommun är tillsammans huvudarrangörer för Hållbarhetsveckan, här kan ni se vad vi kan bidra med för stöd till event-arrangörer, samt tips på vad ni själva kan göra.

Upplägg och innehåll

Som arrangör ansvarar du huvudsakligen själv för innehåll och upplägg av ditt event, men vi i planeringsgruppen agerar gärna bollplank för utveckling av idéer och upplägg.

Om du behöver hjälp med att hitta exempelvis medverkande till en panel, en moderator, eller är intresserad av samverkan utanför din organisation, kan vi bidra med kontakter.

Vid medverkan av extern gäst uppmuntrar vi till att välja personer som har möjlighet att ta sig till Lund med ett hållbart resealternativ.

Marknadsföring

Du som arrangör ansvarar för att nå din önskade målgrupp och att marknadsföra ditt eget event.

Förslag på marknadsföring:

Utskick i nyhetsbrev
Riktade mail-inbjudningar inom era egna nätverk
På er fakultet/institutions eller förvaltnings hemsida
Affischering i LU:s och kommunens egna lokaler (kom ihåg att använda Hållbarhetsveckans logga)
Sociala medier

I all marknadsföring - ange att eventet är en del av Hållbarhetsveckan och hänvisa till det övergripande programmet.

Sociala medier

Använd hashtagen #hållbaralund i inlägg på sociala medier.

Skapa gärna ett Facebook-event för ditt arrangemang. Lägg till Lund University Sustainability Forum (Lunds universitet) och Hållbara Lund (Lunds kommun) som medvärdar för att synas i dessa sidors eventlistor.

Lund University Sustainability Forum - facebook.com
Hållbara Lund - facebook.com

Tips: Arrangörer kan själva lägga in sina event på sidan Evenemang i Lund - lund.cruncho.co

Logga, bilder och affisch

Använd gärna Hållbarhetsveckans grafiska material för marknadsföring.

Material kommer att finnas för nedladdning här längre fram.

Övergripande marknadsföring av programmet

Hållbarhetsforum vid Lunds universitet och hållbarhetsenheten på Lunds kommun ansvarar tillsammans för den övergripande marknadsföringen av veckan. Den kommer att synas på bussar, tåg, stortavlor i Lund och på sociala medier.

Läs mer om Hållbarhetsveckan

Viktiga datum

1 november, 2024: Intresseanmälan för att ansöka om att arrangera event under Hållbarhetsveckan öppnar.

Löpande: Samtliga som fyllt i intresseanmälan kontaktas av samordnarna.

14 februari, 2025: Intresseanmälan stänger.

Efter 14 februari: Slutgiltigt besked om medverkan i programmet. Notera att vi har ett begränsat antal event i programmet, därför är en intresseanmälan inte en garanti för medverkan.

14 mars: Sista dagen för arrangörer för antagna event att skicka in material i form av event-text och bild till programmet.

April: Hållbarhetsveckans hemsidan med program publiceras.

5-10 maj: Hållbarhetsveckan <3

Checklista för att arrangera ett event

Några saker att tänka på när du börjar planera ditt event:

Ämne: Vilken hållbarhetsfråga vill du belysa och presentera under ditt event?
Syfte och mål: Varför vill ni anordna eventet och vad hoppas ni uppnå? Att svara på dessa frågor hjälper er med den fortsatta planeringen av eventet.
Målgrupp: Vem vill du nå ut till? Lundabor, studenter, yrkesverksamma, vuxna, barn etc.
Format: Vilket typ av event fungerar bäst för ditt ämne och målgrupp? Seminarium, workshop, utställning, guidad tur, paneldiskussion, quiz etc.
Lokal: Var planerar du att hålla ditt event? Kontakta oss om du behöver hjälp med det.
Marknadsföring: Hållbarhetsveckan marknadsförs som ett övergripande event av oss, men tänk på hur du kan nå din specifika målgrupp och marknadsföra ditt eget event.

För frågor, kontakta samordnarna!